Законодательным основанием для обязательного и добровольного проведения испытаний продукции с документальным фиксированием их итогов служит Федеральный закон №184 "О техническом регулировании" от 27-го декабря 2002-го года.
В соответствии с ним, при подтверждении соответствия изделий или сертификации фирмы неотложно проводятся исследования в лабораториях. По их итогам оформляется базовый доказательный документ - протокол испытаний.
Он чрезвычайно важен - именно на его основании владельцу выдают искомую декларацию, сертификат, иную подтверждающую бумагу. Без успешного прохождения мероприятия и корректного внесения их результатов в заключение, завершение невозможно.
Что представляет собой разрешение?
Протокол испытаний продукции - бланк, оформленный в свободной форме. На сегодняшний момент требуемой унифицированной формы нет. Его содержание определяется требованиями нормативно-правовых актов и нуждами самой процедуры доказательства соответствия.
В нём чётко и однозначно описывают производимые в процессе изучений действия и результаты, к которым они привели. При этом сам анализ может носить единовременный или периодический характер, проводиться в обязательном или добровольном порядке.
Для написания заключения документа требуется аккредитация, а на некоторые виды изучений нужны еще и дополнительные лицензии. Поэтому курирование экспертизами целесообразнее заказывать у сторонних организаций с надлежащей специализацией.
Срок годности документации - от 1 года при первичном составлении до 6 лет в случае второго обращения. Также по инициативе заявителя (на добровольной основе) период действия бумаги может устанавливаться индивидуально особым соглашением.
При необходимости, формирование протокола испытаний может выполняться сразу в количестве нескольких равносильных копий - по одной для каждой заинтересованной стороны.
Порядок и особенности заполнения бланка
В нём безусловно указываются лица, которые несут ответственность за госмероприятие и гарантируют честность результатов изысканий. Это может быть руководитель фирмы, начальник её подразделения или полноценная комиссия из нескольких человек, созданная указом руководства. Допускается включение в состав комиссии приглашенных экспертов - для осуществления глубокого узкопрофильного анализа.
Моделируются и изучаются условия, которые требуется выдерживать тестируемым продуктам. Образцы для щадящего и разрушающего контроля отбираются и предоставляются заявителем в соответствии с нормативными актами РФ. После фиксации обстоятельств и результатов, ответственное лицо или члены комиссии подписывают договор.
Помимо выполнения собственно тестов образцов товаров, также проводится процедура и для всей технической и сопроводительной документации.
В случае, если проверка не пройдена - это отражается в заявлении. Такое иногда получается и в этом нет ничего страшного, при условии, что изготовитель готов оперативно отреагировать. Для исправления ситуации необходимо устранить выявленные недостатки и провести повторные тесты. Только после положительной развязки по всем видам клиент может получить соответствующий подтверждающий документ.
При этом, безоговорочно должны быть указаны следующие моменты:
- Полноценное название организации, которая проводит экспертизы
- Точная дата исполнения всех контрольных манипуляций
- Уникальный порядковый номер
- Наименование товара
- Количественные теххарактеристики
- Параметры, характеризующие условия тестирования
В итоговом решении указывается только информация, достоверность которой точно подтверждена. Занесение непроверенных должным образом или заведомо ложных сведений недопустимо и строго наказывается контролирующими органами.
В каких случаях не обойтись без разрешения?
При всём многообразии возможных примеров использования, закон определяет ситуации, когда наличие документации полезно или даже необходимо.
Приведем самые часто встречающиеся из них:
- внутренняя проверка на производстве,
- выполнение обязательной сертификации,
- осуществление добровольного декларирования,
- освидетельствование для доступа на рынок стран-участниц Таможенного союза,
- прохождение санитарно-эпидемиологического контроля на таможне при импорте,
- расширение сбытовых возможностей вещей через допуск к участию в тендерах или госзакупках,
- подтверждение проведения определенного тестирования в рекламных и имиджевых целях,
- для предъявления при судебном разбирательстве с задачей опровержения необоснованных претензий к безопасности.
Заметим, что на практике ущерб от отсутствия разрешительной бумаги почти всегда превосходит затраты на её легальное приобретение. Действительно, последствия в виде крупных штрафов, конфискации имущества или приостановки деятельности компании на 90 суток вряд ли стоят того.
Возможно ли внесение изменений?
Учитывая трудоемкость получения одобрения, в некоторых моментах дешевле и проще внести в заключения правки, нежели проводить весь процесс заново.
В силу специфики его подготовки, готовый протокол сертификационных испытаний является обоюдной собственностью заказчика и компании, которая занималась оформлением. Поэтому любые правки после его выдачи возможны исключительно с согласия обеих сторон.
При этом, преобразования в уже выданный заказчику госдокумент вносятся путем оформления доп. бумаги-приложения с указанием идентификационного номера и описанием нововведений.
Некогда вникать в тонкости проведения лабораторных работ? У вас технически сложное и специфичное рыночное предложение, а времени на оформление совсем нет? Как решить бюрократические ребусы и получить протокол испытаний на законных правах?
Обращайтесь в федеральную сеть центров разрешительной документации “ГОСТСЕРТГРУПП”. Мы работаем в нише подтверждения качества с 2012-го года, сотрудничаем только с проверенными лабораториями, имеем широкую область аккредитации и реальный практический опыт.
Что вы получите
в городах России
под задачу
менеджмента
партнер
Сколково
